Qnister

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och få nyheter, artiklar och erbjudanden rakt i din inkorg.

GDPR

Visselblåsning

Sanktioner

System för avtalshantering

Tjänster

Referenser

Nyheter och artiklar

Webinar

Säkerhet

Kunskap

Om oss

Kontakt

Boka demo

Karriär

Frågor och svar

Logga in

Verktyg för GDPR

System för visselblåsning

Verktyg för sanktioner

Det ska inte vara krångligt att följa lagen. Med våra digitala lösningar inom regelefterlevnad hjälper vi er att uppfylla lagkraven, så att ni kan fokusera på det ni gör bäst.

Möte för att få en snabb uppstart med Qnister Whistle

Samarbete konferensrum.webp

Låt oss hjälpa dig med en bekymmersfri avtalshantering. Avtal och kontrakt är en stor del hos alla verksamheter och det är viktigt att hantera dem effektivt och säkert. Många företag står inför utmaningar som att hålla reda på var avtalen finns, att extrahera relevant information, visa rätt uppgifter beroende på kontext och sätta behörigheter för vem som har rätt att se och behandla ett avtal. Tagd löser dessa problem och göra din avtalshantering smidigare och mer effektiv. I verktyget  kan du importera, extrahera, organisera och hantera alla dina avtal på ett säkert ställe.

*   Tidsbesparande
*   Värdeoptimerande
*   Regelefterlevnad
*   Bekymmersfritt

Qnister används av över 1 000 organisationer

Funktioner

System för visselblåsning 3 kvinnor utomhus.jpg

Låt Tagd **importera**, **extrahera**, **organisera** och **hantera** alla dina avtal på ett säkert ställe. Missa inte viktiga datum och detaljer.

Vi skulle ljuga om vi sa att vi tar bort alla risker med avtalshantering, men vi minskar dem rejält. Allt med hjälp artificiell intelligens och smidigare processer.

135A3392.jpg

*   Kraftfull importmotor
*   Automatisk extrahering av nyckeldata
*   Automatisk kategorisering av kontrakt
*   AI-baserade notiser och att-göra-listor
*   Taggning av nyckeldata
*   Skapa egna datafält
*   Skräddarsydda mallar
*   Avancerad användarhantering
*   Stöd för flera språk

Let us help you with hassle-free contract management.

Contract management software

Låt oss hjälpa dig med en bekymmersfri avtalshantering. 

Qnister_GDPR_Symbols_4-3.webp

Inga fler egenkomponerade Excel-dokument. Med Qnisters GDPR-verktyg guidar vi dig igenom dataskyddsförordningen och skapar de register för hantering av personuppgifter du behöver enligt lag. Det ingår löpande bevakning av rättsutveckling samt malldokument och du får allt samlat på samma ställe. Enklare än så blir det inte.

*   Enkelt att följa steg för steg
*   Flera licensnivåer
*   Två fristående moduler
*   Utvecklat av bolagsjurister

Används av över 500 bolag

Man med moln i bakgrunden.jpg

GDPR står för General Data Protection Regulation och är en dataskyddsförordning utfärdad av EU som trädde i kraft 2018. Syftet med GDPR är att stärka skyddet av EU-medborgares personuppgifter. Det innebär bland annat att det föregående EU-direktivet, som genom PUL implementerades i svensk lag, upphörde att gälla och därmed även PUL. En EU-förordning blir direkt tillämplig i alla EU-länder och behöver således inte implementeras genom ny nationell lagstiftning.

INBLICK I VERKTYGET

Här får ni en första inblick i verktyget. Vi går igenom startsidan, hur den ser ut och vilka möjligheter man har att skräddarsy den.

Nu har vi släppt en ny version av Qnister GDPR som är skräddarsydd efter offentlig sektor. I Qnister GDPR Offentlig är terminologi och upplägg anpassat för dig som arbetar med dataskyddsfrågor på en kommun, myndighet eller kommunalt bolag. Den kompletterande versionen av vårt GDPR-verktyg är såklart framtagen av DSO-teamet på Insatt AB.

Omvärldsbevakning GDPR.jpg

Som användare av Qnister GDPR ingår omvärldsbevakning om dataskydd, rakt in i verktyget.

Vi håller koll på allt relevant kring dataskydd och behandling av personuppgifter, så att du slipper. Du får de senaste nyheterna från hela Europa sammanfattat inne i verktyget.

Ännu inte användare av Qnister GDPR? Läs ett urval av våra artiklar om dataskydd.

ORGANISATIONER

Här går vi igenom hur det ser ut i verktyget under organisationer samt vilka steg du behöver gå igenom för att lägga upp en ny organisation.

Kvinnor utomhus.jpg

Låt oss hjälpa dig med vår molntjänst för GDPR. Vi guidar dig igenom dataskyddsförordningen och skapar de register för hantering av personuppgifter som du behöver enligt lag.

135A3858.jpg

Vill ni säkerställa att er organisation följer GDPR-förordningen på ett korrekt och tryggt sätt? Vi erbjuder en heltäckande analys av ert GDPR-arbete och hur väl er verksamhet uppfyller kraven. Genom vår granskning får ni en tydlig och konkret bedömning av nuläget.

**Så här går det till:**

*   **Analys av er verksamhet** – Vi utför en djupgående analys av er GDPR-struktur och granskar hur ni hanterar personuppgifter i enlighet med förordningen.
*   **Återkoppling med förbättringspunkter** – Efter genomförd analys sammanställer vi förslag på konkreta förbättringspunkter.
*   **Implementeringsstöd** – Vill ni ha hjälp med att implementera förbättringarna? Vi finns här för att stötta er genom hela processen.

Denna tjänst passar både för organisationer som inte kommit igång med GDPR-arbetet och för er som redan har ett artikel 30-register på plats.

**Kontakta oss för mer information om hur vi kan hjälpa er att uppnå full GDPR-efterlevnad.**

Man på arbetsplats artikel om visselblåsarlagen-MacBook Pro som tillhör GWI.webp

Att hålla era register korrekta och uppdaterade är avgörande för att leva upp till GDPR-kraven. Med vår GDPR Audit-tjänst får ni en noggrann granskning av era register enligt GDPR

artikel 30, med fokus på att identifiera eventuella förbättringar och se till att ert företag följer regelverket fullt ut.

Varje år genomför vi en grundlig genomgång av ert register och bedömer om det krävs några justeringar eller uppdateringar. Efter genomförd granskning får ni en detaljerad rapport med rekommenderade åtgärder och konkreta nästa steg för att säkerställa att er registerförteckning är komplett och GDPR-kompatibel.

Vill ni ha en opartisk och professionell bedömning av er registerförteckning? Kontakta oss idag och få reda på hur vi kan hjälpa er att upprätthålla GDPR-efterlevnad på ett tryggt och strukturerat sätt!

Utbildning GDPR leende kvinna.jpg

Gå någon av våra kurser inom GDPR. Kontakta oss för mer information.

Personuppgiftshanteringen blev inte längre en djungel

Sköld svart.png

Qnisters lösningar är uppbyggda så att du som användare ska känna dig trygg i att de uppfyller en hög säkerhetsstandard. Nedan följer ett axplock av våra säkerhetsåtgärder:

*   ISO 27001-certifierade
*   Svenska servrar
*   Dagliga backuper
*   Penetrationstestat av tredje part. Kontakta vår CTO om du vill ta del av deras utlåtanden.
*   Säkerhetsloggar
*   Inloggning med BankID
*   Behörighetsstyrning
*   Kryptering av information

Leende kvinna konferensrum.jpg

Vill du se systemet innan du bestämmer dig? Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur det fungerar.

Vad undrar du över? Få svar på de vanligaste frågorna våra kunder ställer.

Una forma sencilla de trabajar con las rutinas de la protección de datos según el RGPD.

Qnister RGPD

A simple way to work with data protection routines according to GDPR.

Qnister GDPR

System för att administrera personuppgiftsarbetet enligt dataskyddsförordningen.

GDPR-verktyg

System för visseblåsning innehållandes allt du behöver för vara complient mot visselblåsarlagen

Är du redo för de kommande lagkraven? Qnister Whistle är vårt säkra och anonymiserade system för visselblåsning som löser hanteringen av visselblåsarärenden. Strukturerat och användarvänligt – allt enligt visselblåsarlagen.

*   Anonymt och säkert
*   Enkelt att administrera
*   Mallar, policys och checklistor
*   Framtaget av jurister

Låt oss hjälpa er med vårt flexibla visselblåsarsystem. Oavsett om ni är ett litet bolag eller ett större multinationellt företag så finns en passande lösning hos oss. Våra säljare hjälper gärna till att guida er rätt.

Man på arbetsplats artikel om visselblåsarlagen.jpg

Varför är visselblåsning aktuellt just nu?

2019 antogs visselblåsardirektivet inom EU, som har till syfte att stärka kontrollen av att EU:s regler efterlevs och att en hög skyddsnivå finns för personer som rapporterar om överträdelser av dessa regler. Direktivet har implementerats i Sverige genom lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (visselblåsarlagen). Lagen trädde i kraft den 17 december 2021 och omfattar alla typer av verksamheter, oavsett associationsform. Även myndigheter omfattas av lagen.

Qnister Whistle

Balder valde Qnisters helhetslösning

Kvinna hanterar inkomna visselblåsarärenden.jpg

Lägg till oss som mottagare till din visselblåsarfunktion och lös frågan om bevakning och tillgång till oberoende bedömning.

Med oss som mottagare får ni en jurist som tar emot, gör en första bedömning och återkopplar till er som organisation – och till visselblåsaren enligt lagkraven. Vid behov för vi dialog med visselblåsaren och finns tillgängliga för juridiskt stöd och vidare åtgärder.

Utredningsfunktionen hanteras av våra egna jurister med erfarenhet från såväl globala koncernbolag, myndigheter, åklagarmyndigheten och advokat- och revisionsbyråer.

Med vårt uppstartspaket får ni allt ni behöver för att komma igång med er visselblåsarfunktion. Samtliga mallar och policys är framtagna av juristerna på vårt systerbolag [Insatt AB](https://www.insatt.com/).

*   Visselblåsarpolicy
*   Rutin för visselblåsning
*   Informationstext om organisationens visselblåsarfunktion till anställda och andra intressenter i personkretsen
*   Information till de registrerade - information om behandlingen av personuppgifter i samband med visselblåsarfunktionen för att efterleva GDPR
*   Checklista för implementation av en visselblåsarfunktion
*   Informationsfilm att visa anställda och andra intressenter i personkretsen

Software seguro para recibir y gestionar los casos de denuncia de irregularidades.

Secure whistleblowing software for receiving and managing whistleblowing cases. 

Qnister Whistle 

Säkert visselblåsarsystem för hantering, uppföljning och utredning av visselblåsningsärenden. 

Sök i sanktionslistor kvinna konferensrum.jpg

Qnister Screening gör det lätt att hitta svartlistade bolag och personer. Sök i flera listor samtidigt och se om det finns sanktioner som kan påverka ert samarbete med en särskild aktör.

*   3 kostnadsfria sökningar
*   Uppdateras dagligen
*   Alla sanktionsregister inom EU, UK, Schweiz och FN

två kvinnor med olika hårfärger på Elmiafältet som skulle kunna vara visselblåsare

två kvinnor på Elmiafältet.jpg

Genom en sökning i Qnister Screening ser du om en person eller ett företag har aktuella sanktioner utfärdade mot sig. Det kan hjälpa dig att avgöra hur ett eventuellt samarbete med parten kan påverkas.

Om din sökning finns listad i någon av registren får du träff direkt och kan se vilken eller vilka register som är aktuella.

artikel om sanktioner man på arbetsplats.jpg

Sanktioner innebär att begränsningar införs i handlingsfriheten för en stat, en grupp eller individer genom ett unilateralt beslut av en stat eller kollektivt beslut av andra stater. Detta sker för att staterna vill försöka påverka statens, gruppens eller individens beteende genom olika ekonomiska och politiska åtgärder.

Averigua si hay personas físicas o empresas en alguna de nuestras listas de sanciones vinculadas.

Qnister Screening

Find out if persons or companies are listed in any of our linked sanction lists.  

Ta reda på om personer eller företag har sanktioner utfärdade mot sig. 

Sök i sanktionslistor

thumbnail_Leende kvinna konferensrum.jpg

Vi startade ur ett behov av att göra lagar och regler enklare att förstå och efterleva. Kontakta oss eller boka demo för att se hur vi kan hjälpa dig.

Fastighets AB Balder är en börsnoterad fastighetskoncern som äger, förvaltar och utvecklar fastigheter i Sverige, Danmark, Finland, Norge, Tyskland och Storbritannien.

Fastighets AB Balder

”På Balder är hållbarhetsfrågor av största vikt, där det sociala ansvaret spelar en viktig roll. Genom att vara ett börsnoterat bolag och ha tusentalet medarbetare följer förpliktelser, men också möjligheter att förändra. Därför var det en självklarhet att vidareutveckla vårt arbete med visselblåsning tillsammans med Qnister med tanke på att deras system följer den nya lagen och säkerställer visselblåsarens anonymitet. Att deras mottagningsfunktion dessutom är bemannad av erfarna jurister var viktigt för oss vid val av ny leverantör av visselblåsarsystem.”

## Funderar du på vad Qnister kan hjälpa dig med? [Kontakta oss](/kontakt) för ett förutsättningslöst samtal.

Balder ha optado por el sistema y la gestión de casos de Qnister

Balder chose Qnister's system and case management

Kontakta oss personer i konferensrum.jpg

Har du frågor eller vill boka demo? Vi står redo att hjälpa dig vidare mot en enklare vardag.

Vårt senaste digitala verktyg gör det enkelt att söka i sanktionslistor. [Qnister Screening](/tjanster/screening) är en sökfunktion med syfte att screena företag och personer som finns listade i sanktionsregister inom EU, UK, Schweiz och FN.

Qnister Screening är en sökfunktion med syfte att screena företag och personer som finns listade i sanktionsregister inom EU, UK, Schweiz och FN. 

I våras lanserade vi ett nytt verktyg som förenklar för företag att se om samarbetspartners i bland annat Ryssland och Belarus är föremål för sanktioner eller har fått sina tillgångar frysta.

Qnister Screening gör det lätt att hitta svartlistade bolag och personer. Det ger möjlighet att snabbt se om det finns sanktioner som kan påverka samarbeten med aktörer. Finns aktören inte med på listorna visar den ingen träff. Finns man med kommer en varning upp samt vilken av listorna aktören är med på.

### Efterfrågat bland kunder

– I och med kriget i Ukraina och sanktionerna utfärdade mot ryska och belarusiska bolag har det på kort tid blivit en stor fråga hos våra kunder i vilken utsträckning det påverkar deras affärer. Med tanke på det, kändes utvecklingen av en effektiv sökfunktion för sanktioner som ett sätt att möta kundernas behov, berättar Anna-Lena Isaksson, en av grundarna till Qnister. Vi kommer även att fortsätta utveckla Qnister Screening och visionen är att kunna erbjuda en utökad tjänst.

– Vi har redan verktyg på plats som förenklar regelefterlevnaden inom personuppgiftshantering och visselblåsning, men vi ser behov av att underlätta juridiken även på fler områden. Med Qnister Screening har vi öppnat ett fönster mot effektiva registersökningar och det vill vi utveckla ännu mer, säger Anna-Lena Isaksson.

### Söker i alla register samtidigt

Förutom den användarvänliga aspekten i Qnister Screening – att det ska vara lätt och snabbt att göra en sökning – har fokus lagts på att erbjuda en lösning som söker igenom sanktionsregister inom EU, UK, Schweiz och FN – samtidigt.

– Det ska gå snabbt att söka och ta reda på om och i så fall vilka register aktören finns listad i. Man ska inte behöva göra sökningen i flera olika register på olika ställen. Vi har samlat allt för att bespara tid för användaren, säger Anna-Lena.

### Kostnadsfri och öppen för alla

Vem som helst kan söka i Qnister Screening och tjänsten är kostnadsfri.

– Om vi kan göra det enklare för något företag att förstå hur deras utlandsaffärer påverkas av sanktionerna så vill vi gärna göra det, säger Anna-Lena.

Sökverktyget [Qnister Screening hittar du här](https://sanctions.qnister.com/).

Qnister Screening gör det enklare att söka i sanktionslistor 

Visselblåsning, eller whistleblowing, innebär att en person, ofta anställd inom ett företag, organisation eller myndighet slår larm vid upptäckt av oegentligheter. Det kan handla om upptäckter om ekonomisk brottslighet, utnyttjande av ställning, korruption, miljöbrott eller liknande.

## VARFÖR PRATAS DET OM VISSELBLÅSNING NU?

Under 2019 antogs ett [EU-direktiv om visselblåsning](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:32019L1937&from=EN) som har till syfte att stärka kontrollen av att EU:s regler efterlevs och att en hög skyddsnivå finns för personer som rapporterar om överträdelser av dessa regler. Med anledning av visselblåsningsdirektivet föreslås en ny svensk lag som ska ge ett utökat skydd mot repressalier för personer som slår larm.

Genom den nya lagen utökas personkretsen som erhåller ett skydd mot repressalier. Tidigare omfattades arbetstagare och inhyrd personal. Enligt den nya lagen ska även, bland andra, volontärer, praktikanter, egenföretagare och aktieägare omfattas av skyddet. Skyddet utökas även genom att personkretsen skyddas även innan tillträde och efter att de har lämnat verksamheten.

Den 17 december 2023 utökades omfattningen av lagkravet till att även privata bolag med 50 anställda och uppåt. Tidigare gällde kravet bolag med minst 249 anställda.

## VILKA KRAV STÄLLS PÅ VERKSAMHETSUTÖVARE?

De nya kraven är flera men ett konkret är att företag och organisationer med fler än 50 anställda måste implementera säkra system för rapportering. Inlämnade rapporter ska bekräftas och den rapporterande personen ska få återkoppling och uppföljning av rapporten inom vissa satta tidsfrister.

## QNISTER WHISTLE

Användarvänlig molntjänst för att ta emot och hantera visselblåsningsärenden. Med Qnister Whistle sätter du upp hela organisationen; från att samla in rapporter och säkerställa visselblåsarens anonymitet, till mottagande i ärendehanteringssystemet, fortsatt anonym kommunikation och uppföljning inom organisationen.

Läs mer om [Qnister Whistle](/tjanster/visselblasning) här.

Varför är visselblåsning uppmärksammat just nu?

Ett sätt att skilja agnarna från vetet i en rekryteringsprocess kan vara att utföra någon form av test av kandidatens färdigheter. Testerna kan skilja sig åt men de måste ur ett GDPR-perspektiv ha några saker gemensamt. Dels ska de vara proportionerliga i förhållande till ändamålet dels att de hanteras med stöd av en rättslig grund.

Här är några konkreta saker att fundera över när det kommer till GDPR och hantering av rekryteringstester.

### Vem är personuppgiftsansvarig för testerna?

Testerna tillhandahålls ibland av arbetsgivaren själv och ibland av externa aktörer som är specialiserade på att genomföra tester. Om ni ska använda er av tester behöver ni komma fram till om ni är personuppgiftsansvarig för all behandling inom ramen för testet eller om det finns ett biträdesförhållande. Om ni anlitar en extern part för att genomföra tester med era kandidater eller era anställda kan det vara så att den externa parten är personuppgiftsansvarig för utförandet av testet. Här finns det många olika scenarier så det gäller för er att säkerställa att ni vet vad som gäller för just er situation.

Utgångspunkten när ni ska reda ut vem som är personuppgiftsansvarig är bland annat hur testerna genomförs och i vilken omfattning ni som arbetsgivare har att bestämma ändamålet och medlen med behandlingen.

### Kan alla genomgå test?

För att över huvud taget få genomföra tester med kandidater i en rekryteringsprocess ska testet vara proportionerligt och inte för ingående i förhållande till den tjänst som ska tillsättas. Tjänster med stort ansvar kan motivera mer ingående tester men de måste alltid vara relevanta för aktuell tjänst.

### Rättslig grund för att genomföra tester

En arbetsgivare bör i standardfallet inte använda sig av den rättsliga grunden samtycke eftersom det finns ett beroendeförhållande mellan den anställde och arbetsgivaren. Reglerna för att använda samtycke innebär också att möjligheten att inte samtycka till behandlingen inte ska få negativa konsekvenser för den registrerade, och bland annat därför är samtycke inte en lämplig rättslig grund vid tester.

Däremot kan det utgöra ett berättigat intresse för arbetsgivaren att genomföra tester på kandidater i rekryteringsprocess eller för redan anställda för att skaffa sig en uppfattning om vilka som kan vara lämpliga till andra tjänster hos arbetsgivaren. För offentliga organisationer kan istället allmänt intresse utgöra den rättsliga grunden för genomförandet av tester.

Har ni funderingar om just er situation? Hör av er till oss för vidare guidning. [Kontakta oss](/kontakt)

Våra tjänster för regelefterlevnad

Våra tjänster

System för avtalshantering

GDPR-verktyg

System för visselblåsning

Sök i sanktionslistor

Vi förenklar regelefterlevnad för företag

"Det var en självklarhet att vidareutveckla vårt arbete med visselblåsning tillsammans med Qnister med tanke på att deras system följer den nya lagen och säkerställer visselblåsarens anonymitet."

Fördjupa dig

Qnister Screening gör det enklare att söka i sanktionslistor

Varför är visselblåsning uppmärksammat just nu?

Tester i samband med rekrytering? Här är några GDPR-aspekter

Våra tjänster för regelefter­levnad

Våra tjänster

System för avtalshantering

GDPR-verktyg

System för visselblåsning

Sök i sanktionslistor

Vi förenklar regelefter­levnad för företag

"Det var en självklarhet att vidareutveckla vårt arbete med visselblåsning tillsammans med Qnister med tanke på att deras system följer den nya lagen och säkerställer visselblåsarens anonymitet."

Fördjupa dig

Qnister Screening gör det enklare att söka i sanktionslistor

Varför är visselblåsning uppmärksammat just nu?

Tester i samband med rekrytering? Här är några GDPR-aspekter

Våra tjänster för regelefterlevnad

Vi förenklar regelefterlevnad för företag